6S管理定義、目的、實(shí)施要領(lǐng)
6S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEIS0)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)和安全(SAFETY)。
一、整理(SEIRI)
定義：將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)。
目的：
1、騰出空間，空間活用，增加作業(yè)面積；
2、物流暢通、防止誤用、誤送等；
3、塑造清爽的工作場(chǎng)所。
實(shí)施要領(lǐng)：
1、自己的工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的；
2、制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)；
3、將不要物品清除出工作場(chǎng)所，要有決心；
4、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置；
5、制訂廢棄物處理方法；
6、每日自我檢查。
二、整頓(SEITON)
定義：對(duì)整理之后實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和物品按照功能區(qū)(分類)進(jìn)行定點(diǎn)存放。
目的：
1、使實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、物品一目了然，形成一個(gè)整齊規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境，突出儀器設(shè)備、物品存放的安全性；
2、減小找尋物品的時(shí)間，并能立即使用，有效降低器材及消耗品的庫(kù)存，這是提高效率和空間利用率的基礎(chǔ)。
實(shí)施要領(lǐng)：
1、前一步驟整理的工作要落實(shí)；
2、流程布置，確定放置場(chǎng)所、明確數(shù)量；
（1）物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定；
（2）物品的保管要定點(diǎn)（放在哪里合適）、定容（用什么容器、顏色）、定量（規(guī)定合適數(shù)量）；
（3）實(shí)驗(yàn)室作業(yè)區(qū)附近只能放真正需要的物品；
3、規(guī)定放置方法；
（1）易取，提高效率；
（2）不超出所規(guī)定的范圍；
（3）在放置方法上多下工夫；
4、劃線定位；
5、場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)；
（1）放置場(chǎng)所和物品標(biāo)識(shí)原則上一一對(duì)應(yīng)；
（2）標(biāo)識(shí)方法全公司要統(tǒng)一。
三、清掃(SEIS0)
定義：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生，將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。清掃的對(duì)象：地板、墻壁、工作臺(tái)、工具架、工具柜等，機(jī)器、工具、測(cè)量用具等
目的：
1、消除臟污，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境，使員工保持一個(gè)良好的工作情緒；
2、穩(wěn)定品質(zhì)，最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
實(shí)施要領(lǐng)：
1、建立清掃責(zé)任區(qū)（工作區(qū)內(nèi)外）；
2、執(zhí)行例行掃除，清理臟污，形成責(zé)任與制度；
3、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離；
4、建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。
四、清潔(SEIKETSU)
定義：將上面的3S（整理、整頓、清掃）實(shí)施的做法進(jìn)行到底，形成制度，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的：維持上面3S的成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。
實(shí)施要領(lǐng)：
1、前面3S工作實(shí)施徹底；
2、定期檢查，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行；
3、管理人員經(jīng)常帶頭巡查，以表重視。
五、素養(yǎng)(SHITSUKE)
定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成能隨時(shí)進(jìn)行6S管理的好習(xí)慣并堅(jiān)持下去。
目的：
1、提高員工素質(zhì)，培養(yǎng)員工成為一個(gè)遵守規(guī)章制度，并具有良好工作素養(yǎng)習(xí)慣的人；
2、營(yíng)造團(tuán)體精神。
實(shí)施要領(lǐng)：
1、培訓(xùn)共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定；
2、新進(jìn)人員強(qiáng)化教育、實(shí)踐。
六、安全(SAFETY)
定義：清除安全隱患，保證工作現(xiàn)場(chǎng)員工人身安全及產(chǎn)品質(zhì)量安全，預(yù)防意外事故的發(fā)生。
目的：
1、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量、杜絕安全事故；
2、保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)連續(xù)安全正常的進(jìn)行；
3、減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
實(shí)施要領(lǐng)：
1、制定正確作業(yè)流程，適時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)；
2、對(duì)不合安全規(guī)定的因素及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除，所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修，能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，從而消除安全隱患；
3、在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)徹底推行安全活動(dòng)，使員工對(duì)于安全用電、確保通道暢通、遵守搬用物品的要點(diǎn)養(yǎng)成習(xí)慣，建立有規(guī)律的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)；
4、員工正確使用保護(hù)器具，不違規(guī)作業(yè)。
實(shí)驗(yàn)室6S管理的應(yīng)用及優(yōu)勢(shì)
一、實(shí)驗(yàn)室的整理
整理是實(shí)驗(yàn)室6S管理的第一步，要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室功能，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，針對(duì)儀器設(shè)備、物質(zhì)器材等資源和場(chǎng)地空間現(xiàn)狀，進(jìn)行優(yōu)化布局。對(duì)那些無(wú)關(guān)的物品，堅(jiān)決撤走，不保留；對(duì)那些遺留下來(lái)的、無(wú)多大用途的老舊儀器設(shè)備，合理撤走，不保留；對(duì)那些在用的噪聲高、耗電高、體積大、隱患多的老舊設(shè)備，堅(jiān)決更換，不留用；對(duì)那些有用的性能不穩(wěn)定、維修困難代價(jià)高、且超期使用的儀器設(shè)備，合理淘汰，不留用。清除不留用的儀器、設(shè)備及物品，剩下的就是有用的。在實(shí)驗(yàn)室整理中，首先由實(shí)驗(yàn)室管理人員按照整理的要求，根據(jù)有關(guān)儀器設(shè)備的管理規(guī)定，向主管部門(mén)提交“實(shí)驗(yàn)室6S管理—整理”報(bào)告，闡述“不留用”儀器設(shè)備等資源的理由，說(shuō)明“不留用”儀器設(shè)備的處理方法與措施，提出更換、補(bǔ)充及維修儀器設(shè)備的建議；待主管部門(mén)同意后，方可進(jìn)行整理。整理中，要堅(jiān)持有利于教學(xué)與科研、有利于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展的原則，從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)布局，最大限度地騰出實(shí)驗(yàn)室的空間，提高實(shí)驗(yàn)室使用效率，塑造干凈、整潔的工作環(huán)境，提升實(shí)驗(yàn)室形象。
二、實(shí)驗(yàn)室的整頓
實(shí)驗(yàn)室整頓有“三個(gè)要素”，分別是場(chǎng)所、放置和標(biāo)識(shí)。場(chǎng)所主要是要求儀器設(shè)備及貴重器材的放置位置原則上要100%固定，所有物品、易消耗品的保管原則上要定點(diǎn)、定容和定量，室內(nèi)只存放實(shí)驗(yàn)室所必需的物品。
整頓中，要把握擺放“三定”、標(biāo)識(shí)“三明”的原則，即擺放要定點(diǎn)、定容(包裝)和定量；標(biāo)識(shí)要名稱明確、型號(hào)明確、性能狀態(tài)明確。
科學(xué)規(guī)定放置方法，規(guī)范標(biāo)識(shí)內(nèi)容。在設(shè)置擺放中:
①設(shè)備操作方便、安全，符合操作規(guī)定要求；
②物品易取易放；
③儀器、儀表及物品擺放不超過(guò)本類區(qū)所規(guī)定的范圍；
④可利用立體空間。
在標(biāo)識(shí)中:
①標(biāo)識(shí)要規(guī)范，按照裝備部件包裝標(biāo)識(shí)要求制訂統(tǒng)一標(biāo)識(shí)牌，貼(訂)在規(guī)定、易觀察尋找的位置；
②標(biāo)識(shí)內(nèi)容信息要明確，除“三明”外，還要明確使用、維修等信息；
③標(biāo)識(shí)要與使用登記要統(tǒng)一，“儀器設(shè)備使用登記簿”是標(biāo)識(shí)信息的補(bǔ)充；
④物品存放、設(shè)備操作、危險(xiǎn)位置、行動(dòng)路線、消防裝置等進(jìn)行場(chǎng)地標(biāo)識(shí)，且符合相應(yīng)的規(guī)定要求。
三、實(shí)驗(yàn)室的清掃
清掃是實(shí)驗(yàn)室人員養(yǎng)成良好習(xí)慣、形成崇高品質(zhì)的重要過(guò)程。因此，實(shí)驗(yàn)室的清掃必須要實(shí)行“責(zé)任制”，制訂各項(xiàng)有關(guān)清掃標(biāo)準(zhǔn)。
操作、安裝、測(cè)試、維修等工作，會(huì)改變“整理、整頓”的狀態(tài)，同時(shí)，也帶來(lái)一些垃圾，如廢棄電池、導(dǎo)線頭、油漬等。有的門(mén)窗被打開(kāi)、電源、照明燈等設(shè)施設(shè)備處于“動(dòng)態(tài)”。這給實(shí)驗(yàn)室的清掃提出了高的要求。
四、實(shí)驗(yàn)室的清潔
所謂“清”，對(duì)實(shí)驗(yàn)室物品而言，即擺放整齊規(guī)范、清清楚楚；對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員而言，即物品帳目清、儀器設(shè)備狀態(tài)清、管理規(guī)章制度清。所謂“潔”，對(duì)實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地而言，干凈、衛(wèi)生，清爽明朗；對(duì)人員而言是一種要求，即一種良好工作習(xí)慣和品德。
實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室清潔，光靠人員的自覺(jué)性是不夠的，必須將上述3個(gè)S實(shí)施的做法及其量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制度化、規(guī)范化全面貫徹執(zhí)行，才能使實(shí)驗(yàn)室進(jìn)一步保持清潔。在推行6S管理的活動(dòng)中，除落實(shí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度外，依據(jù)6S管理內(nèi)容要求，需制訂“實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)檢查與考評(píng)制度”、“實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度”和“6S檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法”；還需制訂“實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)器具管理規(guī)定”、“實(shí)驗(yàn)室文件柜管理規(guī)定”、“垃圾管理規(guī)定”、“門(mén)窗管理規(guī)定”等規(guī)定。這些制度和規(guī)定，不但在日常管理中應(yīng)用，而且在實(shí)驗(yàn)活動(dòng)中貫徹落實(shí)，能夠有效指導(dǎo)科學(xué)工作的方法，約束了一些不良行為，避免了不安全因素與危險(xiǎn)事情的發(fā)生。
五、實(shí)驗(yàn)室人員素養(yǎng)
素養(yǎng)可以理解為素質(zhì)與修養(yǎng)，也可以認(rèn)為是素質(zhì)的養(yǎng)成過(guò)程。對(duì)6S管理活動(dòng)來(lái)講，既是過(guò)程，又是目標(biāo)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理活動(dòng)而言，通過(guò)堅(jiān)持整理、整頓、清掃、清潔活動(dòng)和檢查考評(píng)活動(dòng)，能夠使實(shí)驗(yàn)室人員得到很好地素質(zhì)養(yǎng)成，固化優(yōu)良的習(xí)慣，對(duì)工作能力也有極大的促進(jìn)。
六、實(shí)驗(yàn)室的安全
安全，作為6S管理的最后一個(gè)組成部分有著重要意義，是原則也是標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題，包括兩個(gè)方面:
①人的不安全行為；如錯(cuò)位放置、不按規(guī)程操作、慌亂急躁、盲目焊接、用電過(guò)載等；
②物的不安全狀態(tài)；如儀器設(shè)備工作過(guò)熱、器材損傷、物品過(guò)期老化、線路漏電等。對(duì)于人的不安全行為的發(fā)生，可以歸結(jié)為是意識(shí)與習(xí)慣；物的不安全狀態(tài)的出現(xiàn)，可以歸結(jié)為是質(zhì)量與管理。
所以，實(shí)驗(yàn)室6S管理始終把安全貫徹到各個(gè)環(huán)節(jié)中，突出環(huán)境安全，注重安全意識(shí)、安全管理、安全技能訓(xùn)練，養(yǎng)成優(yōu)良習(xí)慣，才能有效消除存在人為的、潛在的不安全因素。
實(shí)驗(yàn)室“6S”標(biāo)準(zhǔn)化管理制度示例
1、目的
進(jìn)一步落實(shí)5S的“整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)”。通過(guò)定置管理，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境。最終目的是提升個(gè)人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提升實(shí)驗(yàn)室的整體形象。
2、“5S”執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
2.1 工作臺(tái)面
2.1.1 工作時(shí)要保持臺(tái)面有序不亂；任何物品使用完畢后立即按定置要求回位；儀器使用記錄、報(bào)告單等填寫(xiě)完畢，放回文件架內(nèi)。
2.1.2 檢驗(yàn)人員待單項(xiàng)項(xiàng)目測(cè)試完成后，將燒杯、容量瓶等器皿及時(shí)清潔歸位，不允許堆積在操作臺(tái)面；樣品測(cè)試完成后立即將臺(tái)面的積液和制樣碎屑清理掉并將樣品存放于樣品室。
2.1.3檢驗(yàn)完成后立即將各個(gè)臺(tái)面上的廢料丟到廢料箱中；不能在檢驗(yàn)臺(tái)或儀器邊堆積。
2.1.4 非每天必用的物品必須放入專門(mén)的柜內(nèi)或抽屜內(nèi)。
2.1.5 不能在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放私人物品；工作臺(tái)上不能出現(xiàn)手機(jī)、鑰匙等物品。
2.2 工具
2.2.1 檢驗(yàn)員取完樣，將美工刀、剪刀等輔助工具放置于固定的抽屜內(nèi)。
2.2.2檢驗(yàn)員待單項(xiàng)目測(cè)試完成后，儀器設(shè)備用到的扳手、螺絲刀等工具放置于固定的抽屜內(nèi)。
2.3 通風(fēng)櫥
2.3.1 實(shí)驗(yàn)完成后須徹底清潔通風(fēng)柜及柜內(nèi)物品；在通風(fēng)櫥內(nèi)工作完畢及時(shí)清潔櫥內(nèi)臺(tái)面，不允許有積液；通風(fēng)櫥門(mén)保持半關(guān)狀態(tài)以保證抽風(fēng)效果。
2.3.2通風(fēng)櫥內(nèi)只能擺放每天必用物品；在通風(fēng)櫥內(nèi)做完實(shí)驗(yàn)后必須立即將操作臺(tái)清潔干凈。
2.4 地面及柜門(mén)
2.4.1 地面不允許有積液、金屬屑、紙屑等雜物，當(dāng)班人員在工作時(shí)間內(nèi)須保持地面干凈。
2.4.2 取放物品、試劑后，柜門(mén)要及時(shí)關(guān)閉。
2.5 凳子
2.5.1 凳子的擺放要求：無(wú)人使用時(shí)，凳子推入桌下；做實(shí)驗(yàn)時(shí)，需使用其它位置的凳子時(shí)，用畢需立即回位。
2.6 設(shè)備
2.6.1實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的清潔與安全由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)，儀器設(shè)備使用人需在測(cè)試完成后清潔儀器。
2.7.2 設(shè)備使用完畢恢復(fù)原狀。
2.7.3 電腦及附件：電腦及電腦桌均無(wú)灰塵。
2.8 素養(yǎng)和安全
2.8.1檢驗(yàn)員上崗前必須穿好實(shí)驗(yàn)服；如有必要，實(shí)驗(yàn)時(shí)穿戴好勞保防護(hù)用品（安全帽、護(hù)目鏡、防酸手套）。
2.8.2 積極參予到“6S”建設(shè)中；對(duì)不適合工作需要的定置要求可提出更改，使定置管理合理化，人性化。
